В рамках мероприятия был осуществлен подбор оптимальной площадки, техническое оснащение общих конференций на 120 участников и рабочих групп по 30 участников. Разработка и размещение брендинга, сувенирной продукции, именных бейджей. Регистрация и координация участников, работа персонала хостесс. Организация кофе-брейков и обедов, составление банкетного меню.

Агентство Plan A максимально креативно подошло к организации тематического Гала-ужина. На входе в банкетный зал гостей встречал оригинальный молекулярный бар, поразивший иностранных гостей – коктейли были оформлены в русском, японском и французском стилях. Молекулярная кухня и эксперименты с жидким азотом и ручным огнем, развлекли гостей во время сбора и задали эмоциональный фон вечера – гости приготовились удивляться! Далее, ведущий вечера провел официальную часть и вручение памятных подарков дилерам ISUZU. После окончания официальной части, мы представили вниманию гостей эксклюзивный номер в японском стиле – танец гейш и самурая с классической атрибутикой, веерами и зонтиками, переходящий в невероятное светодиодное шоу. Этот номер был поставлен специально к этому мероприятию и демонстрирует один из основных принципов работы Event-агентства Plan A – если чего-то нет, то мы это создаем! Благодаря высокому уровню работы артистов, гримеров, светооператора и композитора мы получили уникальное шоу, поразившее наших гостей.

Шоу-программу продолжили выступления шоу-балета «Надежда», одного из лучших в России. Оригинальные номера, идеальные сценические костюмы и талантливое исполнение не оставили равнодушными иностранных гостей. Одним из самых эмоциональных моментов вечера стало космическое шоу «Элис». Поскольку компания ISUZU отличается корпоративной ориентированность, они очень позитивно относятся к брендовой символике, отражающей традиции компании. Во время шоу, один из светодиодных приборов в руке танцовщицы начал транслировать при вращении логотип компании, что привело гостей в восторг, зал разразился овациями и одобрительными возгласами. Эффект добавления бренда в шоу – неоспорим! В финале вечера для гостей выступила одна из лучших музыкальных групп Юга – Tom Price. Выступление коллектива, как всегда прошло на высшем уровне!

В течение вечера была организована работа студии моментальной фотопечати «Быстрая птичка», гости вечера получили памятные фотографии с символикой компании и заглавием мероприятия.

Отдельно хотелось бы отметить работу наших технических партнеров – профессионально выполненная работа по размещению светового, звукового и спецоборудования, помогла создать атмосферу настоящей сказки!

Второй день конференции был разделен на две части. До обеда была проведена завершающая конференция, а после был организован трансфер для проведения экскурсии на территории регионального дилера.

Команда агентства Plan A предлагает полный спектр услуг по проведению конференций, форумов и любых бизнес-мероприятий в Ростове-на-Дону и Ростовской области, Краснодаре, Сочи, Краснодарском крае, в Крыму. Мы гарантируем индивидуальный подход, внимание к каждой детали и помощь в оптимизации каждой задачи.